Chef du pôle logistique et immobilier de l'Etat (H-F)

Le poste de Chef du pôle logistique et immobilier de l'Etat (H-F)

Vos activités principales :

• Encadrement et animation du pôle logistique/immobilier de l’État
• Contribution à la mise en place et au fonctionnement du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) : participation au comité de direction SGCD, échanges réguliers avec les directrice-adjointes, référentes de proximité auprès des Directions Départementales Interministérielles (DDI), participation active aux actions de modernisation et de mutualisation
• Mise en place d’une organisation et d’outils permettant d’optimiser les fonctions immobilières et logistiques dans le cadre d’un fonctionnement sur deux sites distants.

Spécificités du poste :

Grande diversité des interlocuteurs et des tâches exercées

Astreinte logistique 1 semaine sur 5.

Travail en multi-sites

Le profil recherché

Connaissances techniques :

• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• savoir manager : niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maitrise requis

Savoir-être :

• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

L'entreprise

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle. Les directeurs départementaux interministériels exercent une autorité fonctionnelle sur le service. Le SGCD est en charge de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication.

• Activités du service

Le pôle logistique et immobilier de l’État est en charge des travaux ; de la maintenance des bâtiments et des achats pour le compte du SGC et des services bénéficiaires.

Immobilier de l’État :

Avec l’appui de l’adjoint en charge de l’immobilier de l’État : stratégie immobilière, Cellule Départementale de l'Immobilier Public (CDIP), travaux structurants, maintenance préventive et corrective, programmation et exécution du Programme 723 et des lignes budgétaires spécifiques du Programme 354

Achats :

• Mise en œuvre des préconisations de la plateforme régionale des achats (PFRA) en matière d’achats et de marchés publics
• Recensement des besoins et programmation des achats et travaux de la préfecture et des Directions Départementales Interministérielles

Logistique :

Logistique opérationnelle : Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des entreprises et intervenants en nettoyage et en entretien des espaces verts, Inventaires mobiliers en résidences et en services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil cité administrative, délivrance de badges, courrier, reprographie, réservation de salles, ….

• Composition et effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques

• Liaisons fonctionnelles

En interne, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures , et des directions départementales interministérielles et en externe, le SGAR, les professionnels de l’immobilier, les entreprises et les services techniques du département.

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+3
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12274072