Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
Le service des ressources humaines et de la formation du Conseil national des activités privées de sécurité assure la gestion de l'ensemble des agents, le recrutement, le développement des compétences, l'action sociale et la communication interne RH ainsi que l'élaboration et le suivi du budget RH de l'établissement.
Il est composé de 6 agents :- 1 cheffe de service ;
- 1 adjointe à la cheffe de service ;
- 1 chargée de recrutement ;
- 3 gestionnaires chargées de la gestion des ressources humaines et de la paye.
L'assistant administratif aura pour mission de procéder à la refonte des dossiers administratifs des agents, en version papier et numérique et de procéder à l'archivage des dossiers clos.
Il participera à l'activité du service des ressources humaines et de la formation en secondant l'équipe (SIRH, entretiens professionnels).
Missions :
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
- Participation à la mise en qualité des données du SIRH ;
- Gestion des temps et des absences dans le SIRH ;
- Traitement des entretiens professionnels et alimentation du tableau de suivi des demandes de formation ;
- Participation à l'élaboration du bilan formation (établissement du bilan des formations parcours d'intégration notamment) ;
- Préparation logistique du Comité social d'administration (envoi des convocations, préparation du dossier à l'attention des participants).
Les fonctions décrites ci-dessus peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service.
CDD à pourvoir le plus tôt possible, jusqu'au 31/12/2024.CDD de droit public / 35h hebdomadaires.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 801 € à 1 802 €
Restauration
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12327066