Assistant gestion locative et copropriete h/f

Description du poste

Je suis Morgane, chargée de recrutement et je recherche activement un ASSISTANT GESTION LOCATIVE ET SYNDI !

LYNX RH -

Chez Lynx RH, notre réseau d'agences en franchise se démarque par son engagement vers la qualité.

Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel et vos aspirations et vos objectifs. Si vous êtes passionné par ce domaine vous pourriez être la personne que nous recherchons pour notre client !

Faites nous confiance ! Notre agence Lynx RH Lyon Est possède une équipe spécialisée dans les métiers de l'immobilier, offrant une variété d'opportunités à Lyon et ses environs, avec différents types de contrats (CDI, CDD, Intérim).

NOTRE CLIENT -

Grâce à une équipe expérimentée, Ils assurent un suivi rigoureux et réactif, garantissant ainsi la valorisation et la pérennité du patrimoine immobilier de ses clients.

LE POSTE -

Rattaché aux gestionnaires des portefeuille de gestion locative et de copropriétés, en qualité d'Assistant, vous êtes au cœur des échanges avec locataires, copropriétaires et prestataires. Vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier, en apportant un soutien opérationnel et administratif essentiel au bon déroulement des activités.

Poste en CDI

Vos missions

Missions principales :

• Gestion des relations avec les locataires et les copropriétaires
• Gestion administrative courante : dossiers, paiements, ....
• Traitement administratif des baux et des contrats
• Assurer la gestion technique : travaux, sinistres et maintenances
• Préparation des assemblées générales et états des lieux
• Émettre des ordres de service et coordonner les demandes de devis

Description du profil

Pré-requis

Formation :

• Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier
• Une première expérience en gestion locative et/ou copropriété est un atout

Profil recherché

Compétences Techniques :

• Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur de l'immobilier
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion immobilière
• Capacité à gérer les aspects administratifs et financiers

Compétences organisationnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Autonomie dans la gestion quotidienne des missions.

Compétences relationnelles :

• Excellent sens du relationnel et aptitude à la communication avec les copropriétaires, locataires, propriétaires et prestataires.
• Diplomatie et sens de la négociation pour traiter les réclamations et gérer les conflits éventuels.
• Esprit d'équipe pour collaborer avec les gestionnaires et autres membres du service.

Compétences en gestion des priorités :

• Capacité à identifier et traiter les urgences
• Efficacité dans la gestion des imprévus et des flux importants d'informations.

Qualités personnelles :

• Sens du service client
• Polyvalence
• Disponibilité et flexibilité dans le travail

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein