Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Le poste de Assistant/Assistante de Direction (H/F)

35H Travail en journée

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives.
• Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ...
• Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH.
• Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus.
• Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
• Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
• Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations financières.
• Vous participerez à la gestion des tâches administratives.
• Vous coordonnerez la signature des actes émanant de la direction.
• Vous répondrez aux demandes d'information des autres directions et composantes de l'université et de l'extérieur, vous orienterez auprès des équipes concernées.
• Vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne.
• Vous gérerez les aspects logistiques et demandes d'interventions sur les locaux de la direction.
• Vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues, vous proposerez des évolutions.
• Vous formaliserez les procédures liées à la vie de la direction, vous communiquerez et accompagnerez l'ensemble des agents de la direction.

Ce poste est fait pour vous si :

• Des connaissances générales des règles et des techniques de gestion budgétaire et comptable ; de la législation du travail.
• Une connaissance des circuits de décision et délégations de signature ; des techniques de secrétariat et de gestion administrative.

• L'utilisation des outils informatiques appliqués à la bureautique et à la gestion financière et comptables (SIFAC).

• De faire preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion

Rémunération et avantages sociaux :

Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12465855