Assistant / Assistante de direction (H/F)
MFI SSAM Saint-Martin-d'Hères CDI 1 € - 650 €/mois
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
temps partiel Autre
Jamais
Descriptif du poste : vous travaillez sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec
les deux Chefs de service.
Vous êtes chargé(e) entre autres :- d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages
- d'établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de
documents de fin de contrats
- du suivi des absences (maladies, congés, ...) et déclaration des entrées variables
OCTIME
- de l'enregistrement et du classement des jugements, des ordonnances, de rédiger
audiences des délégués au tribunal
- de l'organisation des réunions de CSE, de l'affichage des notes de direction et de
- responsabilité de la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON
propriétaires), lien avec le service informatique
- de l'organisation et du suivi du plan de formation, des entretiens professionnels, des
plannings des employés
- de l'établissement des bilans sociaux, de la mutuelle d'entreprise
- de la gestion du parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la
gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations)
le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, et des règleséthiques et déontologiques.
Profil du candidat : Présenter un bon sens de la communication, de la gestion des urgence, de l'écoute, de la
rigueur, aptitudes à la communication écrite et verbale. Avoir un bon esprit d'initiative, capacité à organiser et coordonner plusieurs tâches à la fois, capacité d'adaptation, discrétion et confidentialité.
Maîtrise des outils WORD et EXCEL et excellente orthographe- BAC + 2 et expérience souhaités.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents Souhaité
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 650 € à 1 950 €
CE, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12270347
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