Assistant(e) de direction et des Ressources Humaines (H/F)
Le poste de Assistant(e) de direction et des Ressources Humaines (H/F)
35H Travail en journée
VOLET ASSISTANT DE DIRECTION :- Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires,
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.),
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats),
- Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité,
- Suivre la boite mail « contact » de la CCSB,
- Suivre l'agenda de la direction,
- Classer et archiver les dossiers,
- Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau :
- Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée » sur le Pôle de Lazer, o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents.
VOLET ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES :ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;
- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents :
- Tâches administratives diverses :
o Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d'absence d'un assistant du service).
ACTIVITÉS SECONDAIRES :- Suivre les agents contractuels.
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone, o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED, o Fournitures de bureau et mobilier, o Véhicule de service en fonction des disponibilités, o Logiciel RH.
Conditions et contraintes d'exercice :o Travail en bureau sur écran, o Horaires réguliers, o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service, o Gestion simultanée de différents dossiers, o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg, o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille, o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Formations et qualification :o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV (général ou administratif), o Formations ou expériences en lien avec le domaine du secrétariat.
Compétences :
o Compétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie, o Compétences techniques : techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH, o Qualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12498442