Assistant administratif et financier - Besançon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Franche-Comté est une Régie autonome personnalisée créée par le Conseil Régional de Franche-Comté en janvier 2011.
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Franche-Comté recrute un assistant administratif et financier (H/F). Le poste, à temps complet, est ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels.
Sous l'autorité de la directrice, le/la assistant administratif et financier l'assiste dans les missions du service.
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable.
Missions / conditions d'exerciceo Secrétariat :
- accueil physique et téléphonique (en dehors des heures d'ouverture au public),
- gestion et suivi du courrier,
- préparation et suivi du Conseil d'Administration (envoi des convocations et rapports aux membres, suivi des signatures des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
- préparation et rédaction documents divers,
- classement et archivage.
o Comptabilité / assistance budgétaire :
- exécution comptable : engagement des bons de commande et des facturations, (engagements, mandats, frais de déplacements et titres de recettes),
- mise à jour et suivi de tableaux de bord de suivi financier.
o Assistance gestion du personnel :
- tenue et suivi des dossiers individuels,
- suivi administratif des recrutements (réception et recensement des candidatures, réponse à envoyer...),
o Connaissance de la comptabilité publique (connaissance logicielle de comptabilité Cerig souhaitée)
o Compétences rédactionnelles
o Qualités relationnelles, sens de l'accueil
o Ponctualité
o Rigueur, organisation
o Sens du service public
o Discrétion
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Franche-Comté est une Régie autonome personnalisée créée par le Conseil Régional de Franche-Comté en janvier 2011.
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Franche-Comté recrute un assistant administratif et financier (H/F). Le poste, à temps complet, est ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels.
Sous l'autorité de la directrice, le/la assistant administratif et financier l'assiste dans les missions du service.
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable.
o Secrétariat :- accueil physique et téléphonique (en dehors des heures d'ouverture au public),
- gestion et suivi du courrier,
- préparation et suivi du Conseil d'Administration (envoi des convocations et rapports aux membres, suivi des signatures des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
- préparation et rédaction documents divers,
- classement et archivage.
o Comptabilité / assistance budgétaire :
- exécution comptable : engagement des bons de commande et des facturations, (engagements, mandats, frais de déplacements et titres de recettes),
- mise à jour et suivi de tableaux de bord de suivi financier.
o Assistance gestion du personnel :
- tenue et suivi des dossiers individuels,
- suivi administratif des recrutements (réception et recensement des candidatures, réponse à envoyer...),
o Compétences rédactionnelles
o Qualités relationnelles, sens de l'accueil
o Ponctualité
o Rigueur, organisation
o Sens du service public
o Discrétion
A Monsieur le Président du Frac Franche ComtéA l'attention de Mme Zavatta Sylvie, Directrice
Par courrier au Fonds Régional d'Art Contemporain de Franche-ComtéCité des Arts, 2 passage des Arts 25000 Besançon
Par courriel : administration@frac-franche-comte.fr
Informations complémentairesadministration@frac-franche-comte.fr
- 81.87.87.40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.