Secrétaire médical / médicale expérimente/ée en orthodontie (H/F)

Le poste de Secrétaire médical / médicale expérimente/ée en orthodontie (H/F)

35H Travail en journée

Nous recherchons pour notre client, sur Bayonne, un(e) Secrétaire Médicale ayant déjà une expérience en Orthodontie.

En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles.

Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après :

• Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l'examen ;
• Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence ;
• Gérer le planning du Docteur ;
• Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ;
• Réaliser les encaissements d'honoraires et télétransmission des feuilles de soins ;
• Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc ) ;
• Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc ) ;
• Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ;
• Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux.

• Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l'intervention ;
• Contrôler l'état des stocks de matériels et de produits d'orthodontie ;
• Définir les besoins en approvisionnement de matériels ;
• Organiser le traitement des commandes en matériels.

• Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ;
• Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire.

Cette liste est non exhaustive.

Poste basé à Tarnos (40)

• Aisance relationnelle ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• A l'écoute ;
• Patience et empathie ;
• Rigueur et précision ;
• Bienveillance ;
• Fiabilité ;
• Ponctualité ;
• Polyvalence ;
• Organisation ;
• Discrétion (secret professionnel).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12451647