Assistant de gestion

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Gestion Technique (H/F).

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :

1. Volet Administratif et Général :

• Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs.
• Logistique et organisation : vous gérez les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.) et participez activement à l'organisation d'événements et de réunions internes.

1. Volet Support aux Opérations :

• Appui aux équipes opérationnelles : vous collaborez étroitement avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires (de la phase de consultation jusqu'à la réalisation).
• Gestion des dossiers de consultation : vous participez à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales (dossiers de candidature et propositions).

1. Volet Financier et Commercial :

• Suivi de la facturation : en lien avec les responsables commerciaux ou de chantiers, vous prenez en charge la facturation client.
• Traitement des échéances : vous élaborez les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes.
• Gestion des règlements : vous assurez le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.