Assistant de Gestion H/F
Á propos de notre client
Notre client, acteur dans le secteur de l'informatique, recrute pour son site basé à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant de Gestion en intérim.
Description du poste
En tant qu'Assistant de Gestion, vous êtes au coeur de l'organisation, avec des responsabilités clés pour le bon fonctionnement de l'équipe.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative complète des collaborateurs : Gestion des frais, congés, RTT, visites médicales, accidents du travail, avances sur frais, maladies, demandes de badges et d'ordinateurs, etc.
- Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des collaborateurs, en lien avec le service,
- Être l'interface privilégiée entre les collaborateurs et les Managers pour transmettre les informations courantes,
- Recueillir et vérifier les données relatives à l'activité et aux frais mensuels avant validation,
- Suivre les débuts de mission et les demandes d'affectation en coordination avec l'équipe de gestion de projet,
- Créer des demandes d'achats pour les projets : Matériel, licences, sous-traitance,
- Gérer diverses commandes pour l'entreprise : Fournitures, cadeaux de naissance, etc.
- S'assurer du respect des procédures administratives, financières et de qualité du Groupe,
- Organiser des réunions (conférences téléphoniques, visioconférences) et assurer les réservations de salles,
- Participer à l'organisation d'événements pour la Market Unit.
Profil recherché
Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion et d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
Vous savez organiser vos priorités et rester efficace même face aux imprévus. Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents services et maintenir une bonne collaboration au sein de l'équipe.
Votre aisance sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) vous permet d'être réactif et performant au quotidien.
Conditions et Avantages
Rémunération fixe, accord télétravail, avantages CSE.