Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Saint-Denis

STANDARD : 01 43 09 30 30

• Dr BEAUCOUSIN [email protected]
• Dr ERNOUF [email protected]
• Mme BATISSE - [email protected]

Tel : 01 41 61 22 57

Tel : 01 43 09 32 61 - 33 53

Adresse : 6 rue Auguste Poullain 93200 SAINT DENIS

T1 Marché de Saint Denis

Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)

Amplitude variable de 9h 19h00 Repos Week-end et jours fériés

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale.

En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Communes desservies : Saint-Denis, Saint-Ouen, L'Ile Saint Denis, La Plaine Saint Denis.

• 2 Unités d'Hospitalisation Temps Plein Adultes
• 1 Unité d'Hospitalisation Temps Plein pour Adolescents « l'Escale »
• 2 CMP
• 2 Hôpitaux de Jour
• AFT
• Unité de Thérapie Familiale
• Unité de Thérapie Multi-Familiale
• E.M.P.P. « Rivages » (Équipe Mobile Psychiatrie et Précarité)
• I.P.P.E.P. (Dispositif d'Intervention Précoce pour les Premiers Épisodes de Psychose)
• Plateforme jeunesse et Santé Mentale

Autorité hiérarchique :

• Directeur de l'EPS Ville Evrard
• Directeur des Ressources Humaines

• Chef de Pôle
• Chefs de Service
• Responsables d'Unité Fonctionnelle
• Cadres Supérieurs de Santé
• Cadres de Santé

• Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
• Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
• Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
• Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
• Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
• Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
• Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
• Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
• Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement

Missions spécifiques :

• Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en collaboration avec le Cadre de santé,
• Suivi et rangement des commandes
• Gestions documentaires : classeurs de protocoles
• Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais transports,
• Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
• Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle.

Savoirs/connaissances théoriques :

• Concours de secrétaires médicales
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet)
• Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

• connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept.

• Vocabulaire médical
• Connaissance de la structure et de son fonctionnement
• Recevoir et retransmettre les informations
• S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
• Communiquer en respectant la confidentialité.

• Ponctualité
• Qualité rédactionnelle
• Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités
• Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur
• S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés
• Aptitude d'écoute Bienveillance.

Lieu du poste : En présentiel

Ouvert aux travailleurs en situation de handicape.