Assistant ou assistante de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet, 24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou du service
Missions / conditions d'exerciceGestion administrative : Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier (entrant et sortant).
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).Classement, archivage et gestion des dossiers.
Suivi des échéances administratives et légales.
Accueil et relation avec le public :
Accueil physique et téléphonique des usagers.Information et orientation du public vers les services compétents.
Gestion des demandes et réclamations des administrés.
Soutien aux élus et services :
Préparation et suivi des dossiers pour les réunions (conseil municipal, commissions, etc.).Organisation logistique des événements et réunions (convocations, réservations de salle, matériel).
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux ou comptes rendus.
Appui à la gestion des ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, formations).Préparation des éléments pour la paie.
Profils recherchésMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable dans la Fonction Publique Territoriale.
Capacité à rédiger des documents avec rigueur et clarté.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou du service
Gestion administrative : Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier (entrant et sortant).
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).Classement, archivage et gestion des dossiers.
Suivi des échéances administratives et légales.
Accueil et relation avec le public :
Accueil physique et téléphonique des usagers.Information et orientation du public vers les services compétents.
Gestion des demandes et réclamations des administrés.
Soutien aux élus et services :
Préparation et suivi des dossiers pour les réunions (conseil municipal, commissions, etc.).Organisation logistique des événements et réunions (convocations, réservations de salle, matériel).
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux ou comptes rendus.
Appui à la gestion des ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, formations).Préparation des éléments pour la paie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable dans la Fonction Publique Territoriale.
Capacité à rédiger des documents avec rigueur et clarté.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.