Secretaire d'accueil h/f
Nous somme un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA et a évolué en 2012 en AI PROJECT avec la partie ingénérie qui s'est ajoutée.
Nous sommes une structure moyenne située au coeur de la métropole marseillaise. Nous avons un politique d'entreprise qui prône des valeurs culturelles (nous avons des collaborateurs de nationalités différentes) et environnementale avec notre norme ISO 14001
Tâches
Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur
qui participera aux tâches de gestion administrative et comptable, de
préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les
clients, les fournisseurs et le personnel. Le poste à pourvoir est celui
d'accueil.
Ses missions sont variables (accueil téléphone et physique, rédaction de compte
rendu de chantier, gestion des commandes de matériels…) et peuvent couvrir
l'ensemble des activités de la filière administrative gestion ou seulement une
partie.
Pour ce poste il faut :
- Une connaissance en secrétariat, en
- Une parfaite connaissance des outils bureautique
- Une parfaite connaissance du pack
- Une très bonne maitrise de la langue
française et des notions d'anglais .
Exigences
Il est préférable pour ce poste d'avoir au moins 1 an d'expérience dans ce domaine ou dans cette fonction.
Le futur collaborateur doit avoir un tempérament féxible, polyvalent et patient. De plus il doit faire preuve d'une grande autonomie.
Avantages
Nous mettons en exergue la diversité culturelle de notre entreprise. De plus, l'aspect environnental dans notre entreprise est une valeur primodiale.
Nous avons mis en place une participation des transports et des tickets restaurant.