Assistant(e) de Direction F/H 1
En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.
Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun. Contexte: La Société KEOLIS PORTE DES ALPES, filiale du groupe KEOLIS, a pour activité principale l’exploitation de lignes de transports de voyageurs interurbains.
Avec plus de 270 salariés, l’entreprise exploite ses lignes régulières et scolaires dans l’Isère, Savoie et Haute Savoie. L’entreprise dispose de 5 sites d’exploitation : Charvieu-Chavagneux, Voreppe, Vif, Goncelin et Ayse. Le rôle de notre filiale est le transport interurbain de voyageurs.
Rattaché au Directeur de la filiale, nous recrutons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour une durée de 5 ou 6 mois un ou une Assistant(e) de Direction qui sera en charge des missions suivantes : Missions: Administration : Standard téléphonique: réception et traitement des appels Gestion du courrier arrivé: enregistrement / Tri / Distribution Gestion du courrier départ: rédaction / enregistrement et archivage Organisation au besoin des déplacements de la direction Organisation des réunions Organisation des évènements liés à la filiale (portes ouvertes, repas fin année…) Gestion des commandes de fournitures de bureau pour toute la filiale Suivi commercial et facturation en cas d’absences Exploitation : Gestion des dossiers DREAL (licences communautaires…) Gestion des PV véhicules Suivi et commande des cartes chronotachygraphes Suivi et mise en place (avec le service exploitation) des formations KISIO Suivi et contrôle (avec le service exploitation) des permis de conduire / cartes qualifications / cartes chronotachygraphes Suivi des dotations des conducteurs en collaboration avec la gestionnaire caisse Contrat : Suivi et mise à jour des documents administratifs obligatoires sur les plateformes dédiées aux AO (e-attestations /Provigis) Suivi administratif des contrats commerciaux de la filiale Participation à la constitution des dossiers d’appels d’offres Veille et obtention des documents administratifs de la filiale (attestation assurance...) Le poste à pourvoir est basé à Voreppe.
Cette liste est non exhaustive.Profil : Vous justifiez d’une expérience significative minimale de 3 ans à un poste similaire, de bonnes connaissances légales, et une maitrise totale des outils informatiques. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, …).Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et avez une confidentialité à toute épreuve, le poste est fait pour vous ! Ce que nous avons à offrir : Rémunération diverses : Salaire à définir selon profil Avantages : mutuelle entreprise familiale prise en charge à 65% par l'employeur, prime de cooptation, avantages CSE (chèques cadeaux, réduction billetterie/voyage/loisir et.), tickets restaurant, Compte Epargne Temps, un environnement de travail chaleureux et un esprit d'équipe encouragé.