[réf. t13987222] Assistant(e) administratif(ive) au Collège Flora Tristan à Lherm (31) H/F

• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
• Gérer les agendas
• Suivre les réunions de direction
• Ventiler le courrier
• Rédaction de différents courriers
• Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
• Communication entre le chef d'établissement et les enseignants

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Prendre en charge les inscriptions du lycée
• Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)

• Préparation des élections aux diverses instances
• Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
• Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions

• Renseigner les applications informatiques
• Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
• Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil

• Connaissance d'un premier niveau du cadre légal et règlementaire des ACM (un plan de formation adapté est prévu à cet effet) et du BAFA.
• Maîtrise de l'outil informatique, de bureautique et de communication,
• Maîtrise de Word et Excel,
• Capacité à rédiger des écrits administratifs,
• Capacité à répondre et renseigner les usagers au téléphone.

• Avoir le sens des relations humaines,
• Capacité d'écoute et sens de la diplomatie,
• Savoir communiquer clairement,
• Avoir le sens du service public,
• Avoir l'esprit d'initiative et un sens critique constructif,
• Capacité à proposer des solutions.

Statut : Employé qualifié

CDD - 3 Mois