Une ou un Référent administratif éducation F/H (poste n°A-6022)
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 147 collèges publics et 25 collèges privés sous-contrat, la Collectivité européenne Alsace est le 2ième « Département » de France en nombre de collèges publics.
Le Service des collèges est l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires dans la mise en œuvre de l’action départementale dans la politique publique Collège et assure à ce titre le pilotage de :- La sectorisation des collèges
- La prospective en matière d’accueil des collégiens et les réponses à engager en matière de capacité d’accueil des collèges
- La stratégie d’équipement numérique
- La restauration collective, d’éducation à l’alimentation et de développement durable
- Les partenariats avec les acteurs de l’Éducation nationale, en collaboration avec les autres directions concernées.
- La politique d’équipement, de matériels et moyens humains agents techniques alloués aux établissements
- Le suivi des dispositifs d’inclusion scolaire
- Des logements de fonction
- Des réseaux métiers maintenance et restauration
Le Service des collèges apporte à l’ensemble des services de la CeA une vision d’ensemble de « maîtrise d’usage » des besoins des collèges et inscrit son action avec les établissements et les autorités académiques dans une démarche de dialogue de proximité.
Mission du posteDirectement rattaché au Responsable de Service, la/le référent administratif éducation apporte son aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la Collectivité européenne d’Alsace au titre de ses compétences dans les collèges publics et privés en produisant les études nécessaires à la prise de décision.
Missions / conditions d'exercice- Sécuriser les process administratifs du service :
- Traite et suit administrativement les processus délibératifs du service. A ce titre rédige les rapports, délibérations et documents annexes en appui des référents des dossiers.
- Assure la rédaction des courriers, notes administratives, compte-rendu, relevant du champ d’intervention du service.
- Coordonne, rédige et suit l’ensemble des conventions pour le compte du service.
- Réalise les enquêtes auprès des collèges en réponse aux différents champs d’intervention de la collectivité.
- Met en place des processus afin de clarifier l’intervention des acteurs lors de l’apparition de nouveaux dispositifs.
- Apporte son appui dans la production et le suivi des outils de pilotage du service.
- Appui opérationnel à la préparation des grands temps forts dans les collèges :
- Plusieurs événements, rencontres ou réunions de travail sont organisées durant l’année scolaire en lien avec les élus, les autorités académiques et les collèges.
- La fonction du référent administratif est de soutenir le chef de service dans la préparation des dossiers et supports de présentation de ces grands temps forts.
Profils recherchés
Profil de recrutementBonnes capacités d’analyse juridiques.
Bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse.
Maitrise du fonctionnement des institutions administratives.
Aisance du travail en mode projet (et transversal).
Qualités relationnelles nécessaires au travail en équipe.
Sens de l'organisation, rigueur et disponibilité.
Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition.
Expérience de la conduite de projets dans un contexte multi-acteurs.
Capacité à accompagner l’aide à la décision.
Capacité à assurer une veille dans son domaine.
Capacité à clarifier les points de difficultés qui empêchent l’action.
Spécificités du poste
Recrutement ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuellePoste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à STRASBOURG.
Avec 147 collèges publics et 25 collèges privés sous-contrat, la Collectivité européenne Alsace est le 2ième « Département » de France en nombre de collèges publics.
Le Service des collèges est l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires dans la mise en œuvre de l’action départementale dans la politique publique Collège et assure à ce titre le pilotage de :- La sectorisation des collèges
- La prospective en matière d’accueil des collégiens et les réponses à engager en matière de capacité d’accueil des collèges
- La stratégie d’équipement numérique
- La restauration collective, d’éducation à l’alimentation et de développement durable
- Les partenariats avec les acteurs de l’Éducation nationale, en collaboration avec les autres directions concernées.
- La politique d’équipement, de matériels et moyens humains agents techniques alloués aux établissements
- Le suivi des dispositifs d’inclusion scolaire
- Des logements de fonction
- Des réseaux métiers maintenance et restauration
Le Service des collèges apporte à l’ensemble des services de la CeA une vision d’ensemble de « maîtrise d’usage » des besoins des collèges et inscrit son action avec les établissements et les autorités académiques dans une démarche de dialogue de proximité.
Mission du poste
Directement rattaché au Responsable de Service, la/le référent administratif éducation apporte son aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la Collectivité européenne d’Alsace au titre de ses compétences dans les collèges publics et privés en produisant les études nécessaires à la prise de décision.
- Sécuriser les process administratifs du service :
- Traite et suit administrativement les processus délibératifs du service. A ce titre rédige les rapports, délibérations et documents annexes en appui des référents des dossiers.
- Assure la rédaction des courriers, notes administratives, compte-rendu, relevant du champ d’intervention du service.
- Coordonne, rédige et suit l’ensemble des conventions pour le compte du service.
- Réalise les enquêtes auprès des collèges en réponse aux différents champs d’intervention de la collectivité.
- Met en place des processus afin de clarifier l’intervention des acteurs lors de l’apparition de nouveaux dispositifs.
- Apporte son appui dans la production et le suivi des outils de pilotage du service.
- Appui opérationnel à la préparation des grands temps forts dans les collèges :
- Plusieurs événements, rencontres ou réunions de travail sont organisées durant l’année scolaire en lien avec les élus, les autorités académiques et les collèges.
- La fonction du référent administratif est de soutenir le chef de service dans la préparation des dossiers et supports de présentation de ces grands temps forts.
Bonnes capacités d’analyse juridiques.
Bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse.
Maitrise du fonctionnement des institutions administratives.
Aisance du travail en mode projet (et transversal).
Qualités relationnelles nécessaires au travail en équipe.
Sens de l'organisation, rigueur et disponibilité.
Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition.
Expérience de la conduite de projets dans un contexte multi-acteurs.
Capacité à accompagner l’aide à la décision.
Capacité à assurer une veille dans son domaine.
Capacité à clarifier les points de difficultés qui empêchent l’action.
Spécificités du poste
Recrutement ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuellePoste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à STRASBOURG.
Offre d'emploi réservé aux fonctionnaires titulaires.
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) avec le numéro du poste, à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.