Assistant administratif du pôle social H/F (H/F)

Le poste de Assistant administratif du pôle social H/F (H/F)

temps partiel - 10H50 Autre

Jamais

Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI A TEMPS PARTIEL 10h50/SEMAINE, au sein de notre site adhérents basé à Guyancourt (78).

Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social.

• Accueillir et informer
• Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique
• Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation
• Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation
• Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs.
• Accompagner le bénéficiaire dans la création d'un espace personnel numérique, de leur compte APAS- BTP

• Assurer les tâches de secrétariat auprès du responsable et des équipes : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports, gestion des agendas et des absences, effectuer un reporting de l'activité du service
• Gérer les stocks et approvisionnements des supports de communication
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire (sous format papier et numérique) et en assurer le suivi jusqu'à l'archivage
• Collaborer au suivi administratif des actions en faveur des bénéficiaires (recueil et inclusion des documents dans les dossiers, (tel organismes, rappel, suivi des dossiers envoyés.)
• Créer et actualiser les fiches bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier
• Etablir les liaisons nécessaires avec le service adhésion
• Elaborer des tableaux de bord pour les demandes d'aides financières afin d'assurer un reporting auprès des entreprises
• Participer à la coordination de fonctionnement du Comité d'Entraide de l'entreprise
• Être l'interlocuteur de l'entreprise pour les demandes de logement : recueil, priorisation, statistiques, participation aux réunions .
• Collaborer avec les médecins du travail : gestion des signalements, suivi des demandes, suivi des orientations, retour aux médecins
• Gérer le partenariat avec la CNAV (caisse nationale d'assurance vieillesse), préparation des dossiers.
• Participer aux groupes de travail du pôle social (Compte rendu, recherche thématiques, préparation d'ateliers numériques...)

Lieu du poste : Guyancourt (78)

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

À savoir

Référence : 12458646