Assistant de direction F/H
Il-elle assiste la direction pour ses activités supports et fonctionnelles.Activités principales :Accueil physique et téléphonique de la direction:- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service- Organisation de rendez-vous- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)Secrétariat administratif:- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires ...- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)Référent budgétaire et comptable- Participer à l'exécution du budget de la DCCI- Assurer le reporting et les extractions financières- Rédiger des formulaires de besoins d'achat- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction .Conditions de travail :Lieu de travail : - 1, rue de la République- 69001 LYONTemps de travail:- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours selon nécessités de serviceAvantages :- Titres-restaurant 8,50 €/titre- Primes annuelles- Participation transports en commun 75%- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance- Comité des Œuvres Sociales- Formations