Assistant Administratif et Commercial (h/f)
Description du poste
L'agence Adecco de La Châtaigneraie recrute pour son client basé à Terval (85120), un Assistant administratif et commercial (H/F) pour une mission intérimaire longue durée.
En tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.
Vos missions comprendront :
Saisie des réceptions et expéditions grâce aux documents de livraison et expédition.
Facturation clients et envoi des factures
Enregistrement des factures d'achats
Gestion de la logistique amont et aval (commandes transport et informations aux différents interlocuteurs).
Suivre l'expiration des certificats de qualité du transporteur
Saisie des ordres de fabrication
Accueil des visiteurs
Suivi du planning hebdomadaire des réceptions et expéditions.
Scanner toutes les factures frais généraux et transport afin de les transmettre sur le serveur commun pour traitement
Rapprochement des écritures comptables avec les factures frais généraux et transport.
Scanner les courriers pour la direction (hors site TERVAL)
Élaboration des contrats de vente et mise à jour informatique des commandes ventes et des commandes achats
Envoi aux fournisseurs des tickets de pesée et/ou des récapitulatifs tonnages
Classement des documents administratifs : factures, contrats, documents bancaires
etc...
Description du profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, ainsi qu'un niveau de diplôme BAC+2
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et commerciale
- Compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Connaissance des procédures administratives et commerciales
Le contrat débutera le fin janvier-début Février.
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.