Assistant de Direction bilingue anglais H/F

apartmentAssistalents placeParis descriptionIntérim business_center45 €/an calendar_month 

Le poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant de Direction Haut niveau -intérim 4 mois

Au sein de la Holding d'un grand groupe . À ce titre vos

principales missions seront les suivantes :

Les enjeux du poste consistent à :

  • Assurer une gestion fluide et rigoureuse des tâches administratives
et des projets ;
  • Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion ;
  • Gérer et s'adapter à diverses situations et priorités, tout en
maintenant un haut niveau de performance ;
  • Faciliter la communication entre les différents services et avec les
parties prenantes, en particulier les membres du Conseil
d'Orientation ;
  • Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et
évènements divers.
  1. SOUTIEN ADMINISTRATIF DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
  • Organisation des réunions et des déplacements du Secrétaire
Général et des membres de l'équipe : planifier et coordonner les
réunions, gérer les agendas, et effectuer les réservations
nécessaires pour les déplacements (train, avion, hôtel...).
  • Aide aux formalités : collecte de documents juridiques.
  1. SOUTIEN DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
  • Organisation logistique des Conseils d'Orientation : réserver
trains, avions & hôtels pour certains membres du Conseil
d'Orientation, commandes diverses (traiteur, pause...), coordonner
les services généraux et service informatique.
  • Aide à la préparation de l'Assemblée générale

Le profil recherché

Compétences exigées :

  • savoir hiérarchiser les tâches et gérer les priorités est crucial
pour respecter les délais et assurer le bon fonctionnement des
activités.
  • une excellente maîtrise de la communication est nécessaire pour
rédiger des documents, des rapports, et pour interagir avec divers
interlocuteurs.
  • être capable de s'adapter à différentes situations et de gérer
plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.
  • gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la
confidentialité est essentiel dans ce rôle.
  • savoir travailler sous pression tout en maintenant une qualité de
travail élevée est important.
  • prendre des initiatives et travailler de manière autonome sont des
qualités très appréciées.
  • la maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable.
  • une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Teams) et des outils collaboratifs comme OneDrive
et Sharepoint est requise.
  • compétence dans l'organisation et la gestion des documents, y
compris la numérisation, l'archivage et la récupération des
informations.
  • maîtrise des outils de communication modernes tels que les
messageries électroniques, les agendas partagés, les _chats_

d'entreprise, et les plateformes de visioconférence.

Rémunération : 45-50KEUR / tickets restaurant 10EUR 60 % pris en

charge / Pass Navigo 75% statut Cadre 9 h-18 h

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Salaire et avantages

Annuel, de 45 000 € à 50 000 €

Tickets restaurants

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+3 - Expérience : + de 5 ans (confirmé)

Référence : 12545255

business_centerSalaire élevé

Assistant de direction bilingue anglais (f/h)

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