Assistant commercial & achats H/F
Le Groupe Full Ace, acteur engagé de la communication par l’objet, offre aujourd’hui une solution complète et maîtrisée du « produit personnalisé ».
L’activité du Groupe s’articule ainsi autour de l’objet d’image, du textile personnalisé, du packaging et des produits conçus sur-mesure et du merchandising sportif, avec des services innovants et une démarche RSE prégnante.
Après bientôt 20 années d’exercice et de développement, le Groupe, qui siège à Bordeaux, rassemble aujourd’hui plus de 115 personnes avec des collaborateurs investis, un réseau d’agences indépendantes, des partenaires et fournisseurs de confiance en France, en Europe et à l’étranger.
Tous ces spécialistes se sont engagés à travailler ensemble dans une démarche éthique, pour des produits et textiles personnalisés toujours plus qualitatifs, responsables et impactant.
L’évolution du Groupe Full Ace depuis 2004 est le fruit du savoir-faire d’hommes & femmes et des valeurs intrinsèques qui font sa force :
Agilité – Performance – Audace – Responsabilité.
Dans le cadre de son développement d’activités, le Groupe FULL ACE recherche un Assistant Commercial et Achats H/F.
Vos missions
Vous serez en charge de suivre et gérer les dossiers clients sur les missions suivantes :
- Contrôle de faisabilités techniques des commandes à traiter, vérification de l’uniformisation des données sur les différents bons de commandes, BATs et BL;
- Traitement des commandes auprès de différents fournisseurs ;
- Suivi des commandes et des livraisons proactif, dans le respects des délais (relances des fournisseurs / transporteurs) ;
- Renseigner les clients dans le suivi de leur commande : communication vers le client des jalons et alertes lorsque nécessaire : prix, délais, livraisons, facturation, SAV et autres demandes ;
- S’assurer de la conformité des informations renseignées pour un suivi facturation optimal des commandes traitées,
- Gestion des litiges liés aux commandes ou livraisons.
Vos compétences
LE PROFIL ATTENDU
SOFT SKILLS :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute
- Rigueur, organisation et sens du détail, capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Gestion des situations d’urgence dans leur globalité, réagir rapidement : Respect des deadlines et impératifs, trouver des solutions pertinentes.
- Sens du travail en équipe et de l’entraide
HARD SKILLS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva etc).
- Maîtrise des documents fournisseurs principaux (devis, commande, BAT…).
- Connaissance des procédures administratives et comptables.
Avantages
Les + qui vont vous convaincre- Un processus de recrutement rapide et des futurs collaborateurs qui ont tous hâte de vous accueillir !
- Un chemin d'intégration définit et une formation interne pour vous accompagner sur vos premiers pas,
- Une fois votre période de formation terminée, des choix possibles d’horaires de travail afin de correspondre à vos besoins personnels,
- Un management de proximité,
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour vous accompagner sur vos dépenses Santé,
- Une carte Titres Restaurants pour vos pauses repas,
- Une indemnité kilométrique sur vos trajets Travail/Domicile en vélo. Prenons soin de la planète ! #ISO14001,
- Une prise en charge à 75% de votre titre de transport,
- Des évènements festifs, des croissants, des locaux agréables et un esprit d'équipe et d'entraide.
- Pré-sélection des CV
- Echange téléphonique de 15mn
- Entretien en présentiel