Le Mans - Secrétaire Polyvalent (h/f)
Description du poste
Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle ! Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir. Vous cherchez une stabilité d'emploi tout en conservant l'opportunité de découvrir différents secteurs d'activités...alors n'hésitez plus le CDI intérimaire est fait pour vous !
L'agence Adecco Tertiaire Le Mans recrute pour assurer des remplacements chez nos clients lors de leurs absences ou congés, ou pour pallier à des hausses d'activité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) :
Vos principales activités seront :
- Accueil physique et téléphonique : Premier point de contact, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
- Filtrage des appels : Vous identifierez et orienterez les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Renseignement client : Vous apporterez les informations nécessaires aux clients et répondrez à leurs demandes.
- Établissement de devis : Vous préparerez et enverrez des devis aux clients.
- Transmission de données techniques et commerciales : Vous assurerez la communication efficace des informations pertinentes.
- Enregistrement des données de commande : Vous saisirez et maintiendrez les informations relatives aux commandes.
- Vérification des conditions de réalisation des commandes : Vous confirmerez que toutes les conditions sont remplies pour la réalisation des commandes.
- Suivi des éléments de paiement des commandes : Vous surveillerez et assurerez la bonne gestion des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Vous gérerez et mettrez à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.
- Traitement de l'information : Collecte, classement et mise à jour des données.
- Réception et traitement des factures : Vous réceptionnerez et traiterez les factures entrantes.
- Transmission des informations internes et externes : Vous communiquerez efficacement les décisions et les notes.
- Gestion administrative du courrier : Vous gérerez la réception et l'envoi du courrier.
- Prise de rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous.
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais : Vous serez en charge de la tenue des livres d'achats et de ventes, ainsi que des rapprochements bancaires.
Description du profil
Vous aimez les challenges, le changement, la découverte de nouveaux environnements !
Vous souhaitez développer vos compétences tout en aspirant à sécuriser votre vie professionnelle?
Le CDI Intérimaire est fait pour vous !- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (idéalement Assistanat de Gestion PME-PMI) et justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant polyvalent ( H-F)
- Vous maitrisez le pack office ( Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SAP est un plus
- Vous disposez d'un très bon niveau en orthographe et en grammaire et faites preuve de compétences rédactionnelles développées
- Doté(e) d'un très bon sens relationnel, vous avez le sens du service clients
- Vous êtes à l'écoute et avez un bon esprit de synthèse.
Il vous apporte:
- La garantie mensuelle d'une rémunération.
- Un accompagnement de proximité et personnalisé
- Une meilleure gestion de votre parcours professionnel grâce au développement de vos compétences via des expériences professionnelles ciblées et/ou des formations.
- Les avantages d'une grande entreprise (CCE, logement, prêts bancaires…)