[réf. r51721522] Assistant.e F/H - VINCI
Description du poste
Au sein du réseau d'entreprises de proximité en France de VINCI Construction, Terélian est spécialisée dans les travaux de terrassement.
Filiale de VINCI Construction, Terélian réalise ou adapte, en France, tout type d'infrastructures de transport et hydrauliques, d'aménagements environnementaux et de sites fermés, ainsi que de plateformes logistiques ou industrielles.
Ses 900 collaborateurs interviennent les premiers sur le terrain pour transformer un espace par nature complexe, avec la responsabilité d'ouvrir la voie et d'anticiper les défis auxquels tout projet est exposé, qu'il s'agisse de la nature des sols, du relief ou des environnements naturels et humains.
Leader dans son domaine, avec un fort ancrage local grâce à ses 15 agences réparties dans toutes les régions, Terélian couvre un champ d'expertises dans les métiers du terrassement en mobilisant l'ensemble de ses compétences en matière d'environnement, de topographie, de géotechnique, ou encore d'ingénierie et d'innovation ainsi qu'en matière d'extraction, de minage, de revalorisation de matériaux, de dispositions constructives de stabilité d'ouvrages ou encore de transports terrestres et alternatifs.
Notre Agence Mancuso basée à Bourgneuf (73) réalise un chiffre d'affaires de 10 M€ par an et se positionne sur des travaux de toutes tailles (de moins de 50 K€ à 5 M€) sur des chantiers d'aménagement en montagne chantiers d'infrastructures routières et ferroviaires, des chantiers d'aménagement hydraulique, et des chantiers environnementaux.
Au sein de l'agence et rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions seront les suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat courantes de l'Agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier
- Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...)
- Réserver les billets d'avion, de train… lors des déplacements des membres de l'Agence
- Gérer la logistique des événements de l'agence (salle, traiteur, invitation etc…)
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et en assurer les commandes
Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres de l'Agence :
- Gérer administrativement les appels d'offre
- Suivre les études : reporting, compilation planning service études,
- Établir les dossiers administratifs (y compris cotraitants et sous-traitants)
- Rédiger les Actes d'engagement, B.P.U, DQE (via logiciel)
- Sélectionner les références travaux en lien avec l'appel d'offre
- Télécharger le DCE sur plateforme dématérialisée et mettre à jour le dossier
- Déposer le dossier sur plateforme dématérialisée et effectuer le suivi post offre
Assister les équipes travaux de l'Agence :
- Répondre aux demandes des conducteurs de travaux (rédactions de courriers…)
- Suivre les ordres de service
Description du profil
Issu(e) d'une formation BTS ou BUT en gestion/administration vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire acquise idéalement sur chantier ou dans une entreprise de BTP.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
On vous reconnaît un esprit méthodique, rigoureux et consciencieux.
Autonome et rigoureux(se), vous avez le contact facile. Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste.