Assistant Administratif Transport H/F

Description du poste :

Nous recrutons le profil suivant :

Assistant administratif transport H/F

Les missions :

Saisie de données et vérification des informations :

• Réceptionner les documents / les commandes à traiter
• Vérifier leurs contenus, les informations et les délais
• Saisir l’intégralité des données de chaque commande à l’aide des outils informatiques
• Intégration EDI
• Cotations Volupal
• Suivi des livraisons Volupal

Classement et archivage :

• Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations
• Prendre des notes et retranscrire
• Création des cahiers de commandes
• Portail client (shippés, P44 – Vision+)

Traitement des commandes :

• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix)
• Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon calire et lisible

Communication interne :

• Communiquer étroitement avec l’exploitation et le service facturation

Profil recherché :

Qualifications :

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
• Esprit analytique et souci du détail
• Agilité informatique et processus informatiques
• Rigueur administrative

Compétences requises :

• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Bonne connaissance des techniques de saisie rapide
• Capacité à détecter et corriger les erreurs de saisie
• Respect des consignes et des procédures établies