Assistant.e juridique h/f (84)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et juridiques.

à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :

• Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données…

Suivi du Parc :

• Constitution des dossiers d'adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties…

Développement :

• Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d'EGM et ELM…

Réseau :

• Mise en place d'un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables…

Gestion des encours :

• Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l'égard d'UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.

Filiales SCI et Holdings :

• Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer…

Secrétariat administratif :

• Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d'un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d'un tableau des contentieux, suivi des abonnements.

• Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnue votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme.
• Votre sens de la confidentialité, vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous caractérisent.
• La connaissance des droits des sociétés et des affaires est un plus pour votre candidature.