Chargé d'intendance / Accueil H/F

Notre partenaire, un groupe familial de renommée nationale, est un acteur dynamique en pleine expansion, spécialisé dans l'immobilier d'entreprise depuis plus de 90 ans. Ses expertises couvrent le développement, la construction, les travaux, la maintenance et l'énergie.

Le poste :

Description

Au sein de cette PME en forte croissance, composée de 110 collaborateurs, nous recherchons leur futur Chargé d'intendance et d'accueil (F/H) pour un poste basé à Vénissieux (69) facilement accessible en transports en commun.

Sous la supervision du Responsable Achats et de la RRH, vous assurez diverses missions d'intendance et d'accueil.

En lien avec les fournisseurs, vous gérez le réapprovisionnement et les stocks de fournitures et de petits matériels pour les chantiers et pour les bureaux :

• Passer les commandes d'achat, Gérer et optimiser les stocks tournants
• Veiller au respect des accords-cadre
• Acheter les matériels spécifiques pour les chantiers et en assurer le suivi (EPI, petit matériel électroportatif, badges d'accès ?)
• Ranger les stocks et l'entrepôt du site principal, et en assurer l'inventaire
• Préparer les commandes pour les chantiers

• Contrôler les bons de livraison et les délais
• Contrôler les factures et les affecter par chantier

• Gérer la rotation des bennes suivre l'évacuation des déchets par famille et leur recyclage en lien avec le prestataire

• Superviser les travaux d'entretien du site principal (identification du besoin, gestion de la relation avec les prestataires)
• Gérer la relation avec la société de surveillance-alarme et de contrôle d'accès

• Gérer l'accueil physique/téléphonique et animer les locaux (affichages, éléments de réception, ?)
• S'assurer de la logistique et des bonnes conditions de l'accueil
• Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables
• Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ?)
• Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
• Tâches administratives diverses en lien avec la direction

Horaires : 8h30/12h-14h/17h30, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun

• Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
• Intégrer une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission
• Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

Profil recherché :

Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative, idéalement acquise dans un contexte similaire. Votre sens aigu du service vous permet de répondre avec efficacité aux attentes de vos différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général. Engagé dans vos missions, vous faites preuve d'une excellente aisance relationnelle et d'empathie.

Vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'organisation et de rigueur dans leur exécution. Dynamique et ouvert, vous anticipez les situations variées et vous y adaptez facilement. Enfin, vous possédez un véritable esprit d'équipe et d'excellentes compétences en communication, favorisant un environnement de travail collaboratif et harmonieux.

REF: EFV/2023