Assistant technique et administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR Castanet-Tolosan CDI
Le poste de Assistant technique et administratif (H/F)
35H Autre
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique et administratif dans le cadre d'une création de poste.
Vos principales missions seront : GESTION ADMINISTRATIVES DES CHANTIERS
Ouverture du chantier (création du chantier avec code imputation et fichier)Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS.)
S'assurer de l'archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier
Aide au suivi des éventuels litiges en assurant le lien entre Conducteurs Travaux, DA, RAF
LIAISON ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICESRécupérer le Dossier de Réponse de l'AO auprès des service du BE
Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge
Facturer avec les DA, Métreurs et/ou Conducteurs Travaux et assurer le suivi de facturation avec le Comptable
Assurer et rapporter le suivi avec le RAF
ASSURER SUIVI FINANCIER DES CHANTIERSPréparation des prévisionnels financiers
Vérifier la cohérence des décomptes
Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation
S'assurer de la facturation du SST et s'assurer de la prise en compte des éventuels SST
Regrouper les dépenses chantier pour recouper avec l'Assistante Achat/Compta
Horaires : 9H 17H avec une pause déjeuné
Maitrise du pack MICROSOFT, ERP (SAP, Sage, Zeendoc...)A minima 2 ans en tant qu'assistante comptable ou exp similaires
Savoir-faire : Alerter, anticiper, communiquer, coordonner, maitriser les délais, polyvalence et capacité rédactionnelle.
Savoir-être : Être rigoureux, être autonome, sens de l'initiative, sens des relations humaines, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, réactivité.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12468657
Groupe LIPCastanet-Tolosan (31)
Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique et administratifs dans le cadre...
ADECCOToulouse (31), 11 km de Castanet-Tolosan (31)
Le poste de Assistant Technique (DT/DICT) (h/f)
35H Travail en journée
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche...
Toulouse (31), 11 km de Castanet-Tolosan (31)
Á propos de notre client
Poste d'Assistant Technique dans une PME toulousaine localisée dans l'Est de Toulouse côté Montaudran.
Description du poste
En tant qu'Assistant Technique, vos missions seront :
• Gestion des appels entrants et sortants...
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