Lead Document Controller - Secteur Oil & Gas F/H
Description du poste
Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie.
Pour l'une d'elles, nous recherchons un Lead Document Controller (H/F).
Vos missions principales seront de :
- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires
- Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
- Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
- Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
- De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
COROTEC, créée en 2002, est une PME qui intervient dans les secteurs industriels et tertiaires.
Nous intervenons sur de grands projets industriels et travaillons avec les plus grandes sociétés d'ingénierie en participant à des projets à forte valeur technique.
La reconnaissance que nous avons auprès de nos clients repose avant tout sur le professionnalisme de nos collaborateurs, notre proximité et la solidarité de nos équipes.
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APEC
Lead Document Controller - Secteur Oil & Gas F/H
Il y a 23 heures
Critères de l'offre- Document controller (H/F)
- Montigny-le-Bretonneux (78)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 6-10 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2
- Aucun déplacement à prévoir
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
L'entreprise : APEC
sqyemploi.fr est un portail emploi à destination des entreprises du territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines- Voir toutes les offres APEC
Description du poste
Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie.
Pour l'une d'elles, nous recherchons un Lead Document Controller (H/F).
Vos missions principales seront de :
- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires
- Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
- Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
- Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
- De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
COROTEC, créée en 2002, est une PME qui intervient dans les secteurs industriels et tertiaires.
Nous intervenons sur de grands projets industriels et travaillons avec les plus grandes sociétés d'ingénierie en participant à des projets à forte valeur technique.
La reconnaissance que nous avons auprès de nos clients repose avant tout sur le professionnalisme de nos collaborateurs, notre proximité et la solidarité de nos équipes.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 120103
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