Secrétaire de Direction H/F

Description du poste

Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client basé sur le secteur de Saint Romain de Colbosc, et spécialisé dans le bâitment, une secrétaire de direction, afin de renforcer ses équipes existantes.

Vos missions

Rattaché(e) au chef d'entreprise, au responsable administratif, au responsable QHSE et au conducteur de travaux, vous savez :

oAssurer le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiers

oMaitriser les logiciels de gestion( tableur Excel , word PowerPoint , …….).

oRéalisation d'un PPSPS

oApporter un appui administratif à l'organisation des chantiers

oRéalisations d'un planning

oMettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi des chantiers

oSuivre un contrat avec un client

oFaire une commande chez un fournisseur

oRéaliser un contrat de sous-traitance

oAider à la réalisation d'un dossier d'appel d'offre

oSuivre les livraisons de chantier

oFaire le suivi des petites interventions suivant nos contrats

oRéaliser des petits devis suivant les éléments fournis par sa hiérarchie

oGérer les relations avec les clients et fournisseurs

oGérer les appels entrants avec diplomatie

oRéceptionner les demandes et les réclamations des client et les diffuser aux collaborateurs concernés et en faire le suivi

oRé-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mail , téléphone , oral)

Relations externes : clients et fournisseurs

Description du profil

• Rigueur
• Discrétion
• Organisation
• Aptitude à l'anticipation
• Autonomie
• Adaptation
• Ténacité
• Ethique professionnelle
• Sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe

Nos collaborateurs, chacun spécialisé dans leur domaine : Industrie, logistique, transport et BTP, vous orientent, vous proposent un suivi personnalisé et vous guident pour vous trouver la mission qui vous correspond.

Avec Aquila RH, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Taux horaire fixe brut + 21% de rémunération à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de missions
• Acompte de paie à la semaine
• Mutuelle à partir de 400h
• Formation continue
• Avantage FASTT (location de véhicules à prix réduit, garde d'enfants, recherche de logement...)
• Club Avantages (réduction parc de loisirs, concerts, cinéma...)
• Une application sur smartphone pour vos documents (Contrats, bulletins de Salaire...)

Venez rejoindre notre équipe Aquila RH qui saura vous accueillir avec le sourire !

Profil recherché

Niveau d'études: Bac avec une première expérience ou BTS

Connaissances acquises sur :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels
• Mettre en œuvre l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des chantiers
• Serai un plus pour une connaissance du logiciel AUTOCAD
• Réalisation d'un DOE
• Respecter la chartre des documents de l'entreprise
• Réalisation d'un planning
• Préparer les autorisations de travail
• Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein