[réf. m4317622] Assistant achats administration contrats achats (H/F) - Manpower
Description du poste
Notre client, acteur reconnu dans les énergies renouvelables, recherche un assistant h/f pour apporter un support
sur l'administration des contrats d'achats. Dans ce cadre les principales missions quotidiennes incluront :- Le contrôle des factures arrivant dans Basware (outil de réception des factures) , sur le périmètre des contrats de maintenance éolien et photovoltaïques,
- Le report d'information dans les fichiers de suivi des commandes et des factures traitées,
- La réception des commandes de contrat de maintenance (notamment en ligne avec les clôtures comptables annuelles) dans SAP,
- La création des commandes et contrats d'achats ponctuels, pour les contrats démarrant en cours d'année, dans SAP,
- La création d'avenants aux commandes d'achats si des factures supplémentaires sont à passer sur l'année, dans SAP,
- Le suivi des factures bloquées et en litige,
- La communication avec les fournisseurs en cas de problèmes de factures, désaccord sur les montants, erreurs fournisseurs, etc.
- Les échanges avec les services support afin de s'assurer de la continuité du process, jusqu'à confirmation de la mise en paiement de la facture. Des échanges sont à prévoir avec les services internes associés mais aussi d'autres entités du groupe Engie en charge de certaines parties du process
La maîtrise de SAP est impérative et la connaissance de basware serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant achats administration contrats achats (H/F)
Il y a 9 heures
Critères de l'offre- Assistant achats (H/F) , Assistant son (H/F)
- Montpellier (34)
- Intérim - 6 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Domaines d'expertise : Basware , SAP
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Description du poste
Notre client, acteur reconnu dans les énergies renouvelables, recherche un assistant h/f pour apporter un support
sur l'administration des contrats d'achats. Dans ce cadre les principales missions quotidiennes incluront :- Le contrôle des factures arrivant dans Basware (outil de réception des factures) , sur le périmètre des contrats de maintenance éolien et photovoltaïques,
- Le report d'information dans les fichiers de suivi des commandes et des factures traitées,
- La réception des commandes de contrat de maintenance (notamment en ligne avec les clôtures comptables annuelles) dans SAP,
- La création des commandes et contrats d'achats ponctuels, pour les contrats démarrant en cours d'année, dans SAP,
- La création d'avenants aux commandes d'achats si des factures supplémentaires sont à passer sur l'année, dans SAP,
- Le suivi des factures bloquées et en litige,
- La communication avec les fournisseurs en cas de problèmes de factures, désaccord sur les montants, erreurs fournisseurs, etc.
- Les échanges avec les services support afin de s'assurer de la continuité du process, jusqu'à confirmation de la mise en paiement de la facture. Des échanges sont à prévoir avec les services internes associés mais aussi d'autres entités du groupe Engie en charge de certaines parties du process
La maîtrise de SAP est impérative et la connaissance de basware serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilDate de démarrage souhaitée : 18 novembre 2024
Référence : 1101141695
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