[réf. k45493221] Assistant(e) manager en alternance - DERICHEBOURG - Groupe IGF
GROUPE IGF par Capijobnew Paris Stage/Alternance
Description du poste
Assistant Exploitation (H/F) - BTS SAM en alternance
MISSION GÉNÉRALE
L’assistant pilote la réalisation de travaux administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles, applicables à un domaine (gestion, commercial, achats, ...)
ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer la gestion administrative des dossiers
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l’agence, de la région.
- Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité
- Accompagner la planification des collaborateurs avec l’utilisation du logiciel
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
- Organiser le classement et l’archivage des documents traités
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages
- Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules...)
- Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l’entreprise et ses clients
- Veiller à la bonne application du respect des règles et consignes de sécurité
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
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