Adjoint administratif - csd

Descriptif

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l'établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

• Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
• Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
• Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
• Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
• Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
• Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
• Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives,
• Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
• Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
• En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique).
• Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels
• Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
• Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
• Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

• Capacités d'adaptation et de polyvalence
• Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté
• Aisance relationnelle
• Réactif, autonome, consciencieux et organisé

• Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
• Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT

• Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
• Tickets restaurant
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %