Assistant facturation sur 2 sites H/F
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'expertise comptable moderne et chaleureux ?
Vous êtes partant(e) pour travailler sur deux sites et vous aspirez à un poste dynamique et varié ?
Poursuivez votre lecture, ce poste est taillé pour vous !
Notre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) spécialiste de la facturation.
Vous travaillerez en autonomie dans vos fonctions et à temps partagé (50/50) sur les deux sites de Schiltigheim et de Wasselonne. Un second assistant administratif, véritable binôme, prendra votre relève sur le site sur lequel vous n'êtes pas.
Voici un aperçu des tâches qui vous attendent :
Assistanat de direction 50% de votre temps :
- Vous êtes le premier contact, aussi bien en personne que par téléphone, pour tous ceux qui franchissent les portes du cabinet.
- Vous prenez en charge la gestion quotidienne des clients en autonomie
- La gestion des e-mails, des rendez-vous et des plannings n'a plus de secret pour vous.
- Vous vous occupez de l'organisation des déplacements, de la réservation d'hôtels aux arrangements de transport.
- Vous êtes en charge de diverses correspondances
Facturation à 50% de votre temps :
- Vous êtes impliqué(e) dans l'enregistrement et la préparation des factures clients et fournisseurs, ainsi que la remise en banque des chèques.
- Le classement, la comptabilité courante et les rapprochements bancaires sont également de votre ressort.
Dans ce cabinet à taille humaine, vous trouverez une ambiance conviviale où :
- Les événements entre collègues sont monnaie courante : que ce soit une sortie en kayak, un diner-spectacle ou une initiation à l'escalade, vous ne manquerez jamais d'occasions de créer des liens.
- Des défis professionnels stimulants vous attendent à chaque tournant.
- Un petit déjeuner entre collègues est un moment privilégié pour commencer la journée du bon pied.
- Et vous, quelles idées avez-vous envie de partager ?
Passons maintenant aux choses sérieuses :
- Un contrat CDI à temps plein (39h00) vous attend.
- Une semaine de travail partagée entre 2 sites, 50% du temps à Schiltigheim, 50% du temps à Wasselonne, selon un planning que vous définirez avec votre binôme.
- Selon vos appétences, le poste peut évoluer vers des fonctions "communication" ou "juridique"
- Vous évoluez dans un environnement de travail ergonomique et dynamique.
- Des opportunités d'avancement sont garanties, avec une revalorisation salariale en fin d'année.
Voici les connaissances et compétences attendues :
- Vous justifiez d'une expérience siginificative dans l'assistanat administratif polyvalent.
- Vous êtes mobile sur les deux sites de Schiltigheim et Wasselonne.
- Une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur professionnelle sont essentielles.
- Votre niveau de français écrit doit être excellent.
- Vous êtes minutieux(se) et avez le souci du détail, avec une capacité à organiser votre travail de manière optimale.
- Doté(e) d'une forte autonomie et d'un esprit d'initiative, vous savez prendre des décisions de manière autonome.
- Vous savez gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : elodie.finck@alphea-conseil.fr
Ce poste est disponible dès maintenant, notre équipe et notre entreprise n'attendent que vous pour compléter notre équipe !