Responsable de l'unite achats

Vos missions

• animer et encadrer 4 agents de l'unité placés sous sa responsabilité (acheteurs, assistant achats),- piloter l'activité de l'unité (tableaux de bord d'activités),- participer à la démarche achat pilotée au niveau fédéral (travail sur la fonction achat, Schéma de Promotion des Achats Responsables (SPAR), ?), représenter les intérêts de la Délégation et mettre en ?uvre le plan d'action du SPAR en accompagnement des opérationnels,- veiller à l'accomplissement par l'unité des missions suivantes :
• conduire le recensement annuel des besoins d'achats de la délégation en lien avec ses services, identifier les cadres d'achat à inscrire dans la démarche du schéma de promotion des achats responsables de la collectivité et ceux susceptibles d'être accompagnés par l'unité,- participer aux achats responsables et coordonner la planification de la commande publique de la délégation dans un souci de prospective, de rationalisation des achats responsables et d'optimisation de la gestion des ressources en cohérence avec les besoins des services opérationnels (fléchage des mutualisations possibles),
• suivre la mise en ?uvre des projets d'achats recensés, mesure les écarts entre le prévu et le réalisé,- piloter les achats mutualisés (marchés multi services) : conseiller les services opérationnels de la délégation dans l'expression des besoins, la recherche de solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité, en intégrant les leviers de la politique achat de la collectivité dans les marchés publics notamment en matière de développement durable et d'insertion, élaborer les pièces techniques du dossier de consultation des entreprises et participer à l'élaboration des pièces administratives en collaboration avec le service opérationnel concerné et en lien avec l'unité marchés du service ressources, participer à l'analyse des offres en collaboration avec le service concerné,- intégrer la démarche qualité de la collectivité en matière d'achat public : suivi de l'évaluation des prestataires des marchés publics de la délégation et de l'acte d'achat, support aux opérationnels au renseignement de la base d'évaluation de la collectivité,- rechercher des produits innovants.Vos connaissances et compétences- expérience dans le domaine du management et de l'encadrement d'équipe,- expérience dans l'élaboration des pièces techniques des marchés,
• expérience dans les relations avec les entreprises prestataires et dans les techniques de négociation,
• connaissance des techniques en matière d'achat,- connaissance des marchés publics,
• maîtrise de la bureautique et de l'informatique.Vos aptitudes et qualités- aptitudes managériales,- capacité à travailler en réseau,- capacité à animer, organiser et planifier,- capacité à gérer des conflits, sens du travail en équipe,- qualités relationnelles et d'écoute,- esprit d'initiative, capacité d'adaptation,
• capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse,- capacité à utiliser l'outil informatique,- capacité à s'adapter aux publics.Conditions de travailLieu : Immeuble Porte Sud, 3-4 rue des Cuirassiers, 69003 LyonTemps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missionsConditions d'exercice : pas de conditions spécifiques Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

25 points ( au titre de la NBI " encadrement de service à technicité particulière")