Gestionnaire ressources humaines (formation, prévention, budget rh) f/h

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Suite à un départ en disponibilité au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute un.e gestionnaire Ressources Humaines, à temps complet pour venir renforcer l'équipe.

Missions / conditions d'exercice

Suite à un départ en disponibilité au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute un.e gestionnaire Ressources Humaines, à temps complet pour venir renforcer l'équipe.

• Accompagnement des agents et des responsables de service dans leurs besoins en formation
• Gestion des échanges avec le CNFPT (inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
• Intégration des données et suivi dans le logiciel SIRH (JVS)
• Mise en place des formations règlementaires (habilitation électrique, incendie, évacuation, gestes qui sauvent...)
• Définition des besoins et préparation du programme pluriannuel de formation de la collectivité ; assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation annuel
• Gestion et mise en place des contrats d'apprentissage dans la collectivité (recensement, mise en oeuvre, facturation)
• Gestion des demandes de CPF (2 campagnes annuels) : recensement des demandes, synthèse, suivi et décrémentation des comptes agents

• Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH
• Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative)
• Suivi des recettes RH et engagements comptables associés
• Mandatement des factures RH
• Engagement des dépenses et des recettes RH
• Tenue de la régie d'avances RH (régisseur suppléant)

• Participation aux séances du CST sur des sujets en lien avec la prévention et les conditions de travail des agents
• Tenue des registres de santé et de sécurité au travail
• Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents
• Mise en place d'actions de prévention en continu
• Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35 ; participation au réseau des assistants de prévention
• Sensibilisation et formation des nouveaux recrutées sur la santé et la sécurité au travail

• Gestion des demandes de stages (réponses, relations avec les écoles...)
• Assistance dans la mise en oeuvre des procédures de recrutement

• Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières
• Renseignement et information des agents
• Elaboration du rapport social unique et des autres rapports (notamment partie RH du DOB)
• Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS...) et réalisation des tableaux de suivi associés
• Continuité de service : remplacement des collègues en cas d'absence

Profils recherchés

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et de discrétion ?

Vous avez des compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ?

Vous êtes motivé(e) et dynamique, et prêt(e) à prendre part aux projets du service ?

Alors n'hésitez plus, postulez, votre profil nous intéresse !

Suite à un départ en disponibilité au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute un.e gestionnaire Ressources Humaines, à temps complet pour venir renforcer l'équipe.

Suite à un départ en disponibilité au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute un.e gestionnaire Ressources Humaines, à temps complet pour venir renforcer l'équipe.

• Accompagnement des agents et des responsables de service dans leurs besoins en formation
• Gestion des échanges avec le CNFPT (inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
• Intégration des données et suivi dans le logiciel SIRH (JVS)
• Mise en place des formations règlementaires (habilitation électrique, incendie, évacuation, gestes qui sauvent...)
• Définition des besoins et préparation du programme pluriannuel de formation de la collectivité ; assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation annuel
• Gestion et mise en place des contrats d'apprentissage dans la collectivité (recensement, mise en oeuvre, facturation)
• Gestion des demandes de CPF (2 campagnes annuels) : recensement des demandes, synthèse, suivi et décrémentation des comptes agents

• Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH
• Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative)
• Suivi des recettes RH et engagements comptables associés
• Mandatement des factures RH
• Engagement des dépenses et des recettes RH
• Tenue de la régie d'avances RH (régisseur suppléant)

• Participation aux séances du CST sur des sujets en lien avec la prévention et les conditions de travail des agents
• Tenue des registres de santé et de sécurité au travail
• Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents
• Mise en place d'actions de prévention en continu
• Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35 ; participation au réseau des assistants de prévention
• Sensibilisation et formation des nouveaux recrutées sur la santé et la sécurité au travail

• Gestion des demandes de stages (réponses, relations avec les écoles...)
• Assistance dans la mise en oeuvre des procédures de recrutement

• Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières
• Renseignement et information des agents
• Elaboration du rapport social unique et des autres rapports (notamment partie RH du DOB)
• Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS...) et réalisation des tableaux de suivi associés
• Continuité de service : remplacement des collègues en cas d'absence

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et de discrétion ?

Vous avez des compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ?

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.