Assistant Administratif et Commercial H/F

Á propos de notre client

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé Lyon dans le 7ème arrondissement, recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Description du poste

En tant que Assistant Administratif et Commercial, vos missions :

• Effectuer la gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.),
• Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service,
• Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce,
• Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses (recherche des documents mis à disposition, téléchargement des mises à jour si nécessaire via les sites officiels, préparation des courriers spécifiques, relance si documents manquants) et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments,
• Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : Gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging,
• Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : Interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition SAP, Eurydice, Salesforce.

• Formation de type Bac minimum dans une fonction administrative, comptable ou commerciale,
• Expérience de 3 ans minimum au sein d'un Service Administratif et Commercial,
• Une approche des réponses aux appels d'offres serait un plus,
• Maîtrise du Pack Office,
• Connaissance SAP souhaitée,
• Rigueur, respect des procédures, organisation.

Conditions et Avantages

N/C