Adjoint administratif territorial

placeBairon et ses environs calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 24h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
remunération selon la grille indiciaire du grade
Descriptif de l'emploi
suite à mutation, vacance d'emploi d'adjoint administratif 24h30, travail en binôme avec une secrétaire de mairie en TC
Missions / conditions d'exercice
  • accueil du public : usagers, associations
-état-civil : (actes de décès /transcriptions de décès, mentions en marge, acte de mariage, naissances, reconnaissances,....), livret de familles
  • recensement jeunes citoyens,
  • mouvement population
  • comptabilité : saisie des mandats (factures) et des titres de recettes (loyers, baux ruraux, factures locations salles...), suivi FCTVA
  • urbanisme : gestion et traitement des demandes d'urbanisme : CU, DP, PC et demandes de renseignements des notaires
  • cimetière : concessions nouvelles et renouvellements,
  • arrêtés municipaux : circulation et stationnement, buvettes...
  • bons de commandes
  • gestion des locations de salles (contrats) et plannings
  • courriers divers etc
Profils recherchés
  • maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques mairie (Berger Levrault)
  • capacité rédactionnelle
  • travail en équipe et en autonomie
  • connaissances et expérience en secrétariat de mairie,
  • sens de l'organisation
  • sens de l'accueil et discrétion
suite à mutation, vacance d'emploi d'adjoint administratif 24h30, travail en binôme avec une secrétaire de mairie en TC
  • accueil du public : usagers, associations
-état-civil : (actes de décès /transcriptions de décès, mentions en marge, acte de mariage, naissances, reconnaissances,....), livret de familles
  • recensement jeunes citoyens,
  • mouvement population
  • comptabilité : saisie des mandats (factures) et des titres de recettes (loyers, baux ruraux, factures locations salles...), suivi FCTVA
  • urbanisme : gestion et traitement des demandes d'urbanisme : CU, DP, PC et demandes de renseignements des notaires
  • cimetière : concessions nouvelles et renouvellements,
  • arrêtés municipaux : circulation et stationnement, buvettes...
  • bons de commandes
  • gestion des locations de salles (contrats) et plannings
  • courriers divers etc
  • maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques mairie (Berger Levrault)
  • capacité rédactionnelle
  • travail en équipe et en autonomie
  • connaissances et expérience en secrétariat de mairie,
  • sens de l'organisation
  • sens de l'accueil et discrétion
lettre de motivation (manuscrite de préférence)

et CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

placeCharleville-Mézières (08), 29 km de Bairon et ses environs (08)
vous assurez le secrétariat , contribuer à l'organisation et assurer la gestion logistique de la Direction. De plus, vous serez en charge de la gestion administrative et financière. Missions / conditions d'exercice   1.  secrétariat de la Direction Enfance Famille...
apartmentStart PeopleplaceVouziers (08), 14 km de Bairon et ses environs (08)
Description du poste Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :  •  Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI  •  Une prime de participation aux...
apartmentVIVESCIAplaceVouziers (08), 14 km de Bairon et ses environs (08)
VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation...