Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Le poste de Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Travail en journée

Ponctuels Zone nationale

Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches thérapeutiques modernes et éprouvées, dans chacun de nos 10 établissements, répartis en régions AURA, Grand Est et Hauts de France.

En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, nous valorisons la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale, à cet effet, nous renforçons notre équipe siège et recrutons ainsi un-e secrétaire polyvalent-e.

1. Le support administratif dans des domaines variés : Participation dans la tenue des dossiers administratifs (assurantiels, relations fournisseurs.), gestion des déplacements des membres du siège, en veillant à la bonne application de la politique voyage, ou dans la participation à l'organisation de manifestations telles que des séminaires, journées portes ouvertes.
2. L'appui aux missions en lien avec les achats : Assurer le lien avec les fournisseurs que ce soit pour des ouvertures de nouveaux sites ou pour le réapprovisionnement des établissements ouverts, nécessitant l'appui du siège. Participation aux projets d'ouvertures.
3. La participation à la démarche qualité avec le suivi de la qualité des prestations/ produits délivrés par les fournisseurs et l'analyse des non-conformités fournisseurs, en lien avec la Responsable Qualité siège
4. La gestion des fournitures administratives du siège, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
5. La participation à des missions administratives ponctuelles en fonction des besoins de l'entreprise.

• Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Expérience précédente en tant que secrétaire ou assistante polyvalente souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des logiciels de gestion administrative.
• Bonnes compétences de communication interpersonnelle et rédactionnelle.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire français.

• Un environnement de travail stimulant et dynamique.
• L'opportunité de contribuer à des projets d'envergure nationale.
• Des possibilités de développement professionnel et de formation continue

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12336055