Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

Le poste de Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

35H Autre

Jamais

Sous la responsabilité de la responsable du pôle réglementation et pilotage opérationnel, l'agent.e contribue à la gestion administrative et pédagogique.

Activités principales :

Gérer l'organisation de la CFVU : envoi des convocations, transmission des documents, rédaction du relevé de décisions et du compte-rendu, mise en ligne des documents sur l'intranet, mise à jour du tableau de suivi des instances, etc.

Gérer l'organisation des autres commissions dépendant de la CFVU : Commission mixte des moyens (CMM, Commission de soutien à l'Offre de Formation (CSOF), etc.)

Participer à la gestion de la réglementation et l'accréditation de l'offre de formation (Campagne d'accréditation, campagne des Modalités de Contrôles des Connaissances (MCC), campagne de mise à jour des maquettes de formations, etc.)

Gérer l'organisation, la préparation des documents, la rédaction des comptes rendus et des relevés de propositions, des différentes commissions transverses en lien avec l'activité de la Direction de l'Offre de Formation, notamment la Commission de Soutien à la Pédagogie et à l'Innovation (CSPI) et la Commission Perfectionnement

Actualiser et enrichir les tableaux de bord comportant des indicateurs d'activité

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Gérer les commandes de la Direction, leur suivi et les relations avec la Direction des Affaires Financières (DAF)

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Actualiser et enrichir l'espace intranet du pôle et de certaines pages de la DOF

Activités associées/complémentaires :

Contribuer à la circulation de l'information, la communication, l'accompagnement dans leurs démarches des services et des personnels de la structure et des partenaires extérieurs

Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble du domaine de gestion

Profil

Organisé.e et fiable, vous avez de bonnes capacités en communication orale et écrite. Vous disposez d'une première expérience administrative et connaissez idéalement l'environnement de la fonction publique et plus particulièrement de l'enseignement supérieur.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois

Salaire

Mensuel, de 2 100 € à 2 300 €

À savoir

Référence : 12256937