Assistant(e) médico-administratif(-tive) - service de gynécologie et obstétrique
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT : Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV.
En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants.Il propose une offre pluridisciplinaire de 715 lits et places assurée par 1300 professionnels.
LE POSTE :Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de gynécologie et obstétrique, poste à 80% à pourvoir dès que possible.
Les 5 assistant(e)s médico-administratifs(-tives) interviennent sur 4 postes :
poste 1 - accueil et prise en charge physique des patientes : accueil et orientation des patientes et familles pour les consultations et hospitalisations, prise de messages pour les médecins, préparation et organisation des consultations, recueil des informations et données des patientes pour la constitution du dossier, optimisation du processus de prise en charge et parcours patient, gestion du planning de venue des sages-femmes pour les cours de préparation à la naissance, de rééducation post-accouchement et au centre de santé sexuelles, programmation des rendez-vous, etc.
poste 2 - gestion et accueil téléphonique des patientes : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion et organisation des rendez-vous avec les médecins, sages-femmes et internes, mise à jour et classement des dossiers patient après la consultation, commande de dossiers aux archives, contrôle de la saisie des actes médicaux et paramédicaux, suivi statistique de l'activité et de la saisie des actes.
poste 3 - hospitalisation et accueil des professionnels : traitement des dossiers patient, rappel des patientes à la demande des médecins, prise de rendez-vous dans d'autres établissements pour les patientes (échographie de référence, radiothérapie...), préparation des dossiers pour le RCP, classement des examens, mise sous pli des courriers, etc.
poste 4 - frappe et programmation : programmation des interventions (rdv anesthésiste, pré-entrée...), frappe des courriers de sortie, de consultations, comptes rendus et autres, élaboration du tableau de garde mensuel, modification des plages de rendez-vous, numérotation des courriers et examens reçus.
Vous pourrez également être amené(e) à effectuer d'autres taches et fonctions.Profil de poste complet sur demande
Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)
Candidature à adresser à la Direction des Ressources Humaines pour le 17/10/2024 au plus tard
PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la frappe, de l'utilisation du dictaphone et des règles d'orthographe et de grammaire
Connaissance en recueil de données patient et règles de facturation, maîtrise des règles de gestion de l'identité patientConnaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : HEXAGONE, MEDIS, ADVANCE, AXIGATE, parapheur électronique, internet)
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)
Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique
Expérience en secrétariat médical requiseSavoir
- être : rigueur
- organisation- capacité à travailler en équipe
- sens du contact, de l'écoute et de la communication
- autonomie - capacité à gérer les situations d'urgence et à hiérarchiser les priorités
- polyvalence