[réf. h72975802] Archiviste H/F
Description du poste
Rattaché.e à la direction Finances, Gestion et Administration, l'archiviste exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable du centre national des archives au sein du pôle Exécutive Services.
Missions principales et responsabilités
L'archiviste contribue à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives, tous supports et matériaux confondus (papier, électronique, numérique, photographique, audiovisuel, objet).
Il.elle peut être appelé.e à interagir avec différents types d'interlocuteurs externes (usager, collaborateur, partenaire, prestataire).
Il/elle : Gere la gestion des documents/données d'activité en amont des transferts (record management)
- Identifie les outils de gestion d'activités et cartographie les documents produits, tous supports confondus
- Applique les procédures d'archivage relatives à la rédaction de bordereau, au transfert des archives, à la mise en rayonnage et à l'élimination : recensement, conditionnement, manutention, mise en palette, accueil de prestataire
- Analyse les archives au moyen d'un tableau de gestion
- Organise les espaces de conservation, range et vérifie la traçabilité des collections dans le respect des normes
- Prélève, enregistre, contrôle les informations relatives aux conditions de conservation matérielles des collections
- Identifie les types de détérioration des collections
- Identifie et diffuse les procédures et pratiques réglementaires en matière d'archivage
- Participe à des actions de sensibilisation en matière d'archivage
- Accueille et accompagne les publics dans leurs démarches de recherche
- Participe à la gestion budgétaire (devis, commandes, factures)
- Participe à la gestion courante des besoins matériels et administratifs du service
- Maîtrise de l'environnement, des acteurs et des partenaires de l'Afpa
- Connaissance des méthodes d'archivage et techniques documentaires
- Connaissance de la réglementation, des normes, des procédures et des règles d'archivage
- Connaissance des outils bureautiques, outils de gestion et applicatifs métiers
- Application des règles d'hygiène, sécurité et de protection de la santé au travail
- Contrôle de conformité d'un processus, d'un produit ou d'un service
- Elaboration, réalisation d'une recherche ou d'une étude
- Participation à un projet
- Capacité à identifier et restituer de l'information
- Capacité à suivre des tableaux de bord et reporting
- Capacité à mobiliser un comportement orienté client et une posture de service
Description du profil
Vous êtes diplômé d'un bac au minimum et possédez une première expérience dans le domaine du traitement et de la gestion des archives. Alors n'hésitez pas à candidater.
Cet emploi requiert des conditions particulières d'exercice :- Port de charges lourdes
- Travail en milieu confiné
- Déplacements
- Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
- Horaires de journée aménageables.
- Restaurant d'entreprise.
- Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé.
- Accord télétravail.
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
- Avantages du Comité Social Economique.
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.