Assistant de direction services Financement et Achats H/F
Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.
Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement.Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.
En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.
Mission principale
Rattaché(e) à la Directrice de l’activité Financement du groupe et au Responsable des Achats du groupe, vous avez en charge des missions d’assistanat sur ces 2 activités.
Détail des missions :
Service financement 3 jours/semaine- Gestion administrative du Financement
o Suivi de la tarification chez nos partenaires
o Suivi administratif du cadre réglementaire de l’activité assurance
o Communication régulière avec les différents services groupe (en physique, par mail et téléphone)
o Aide sur les opérations commerciales
o Construction et mise à jour de référentiels financement- Supports de communication et compte-Rendu de Réunion
- Reporting et Analyse Financement
o Reporting de Suivi de l’activité financement et assurance
o Analyse des chiffres
o Contrôle et suivi des commissions financement
Réalisation de tâches en fonction des priorités de la Directrice, les missions seront évolutives dans le temps.
Service Achats 2 jours/semaine- Gestion administrative des Achats
o Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
o Passation de commandes/validation des factures
o Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes- Gestion administrative des Fournisseurs
o Mise à jour de la base de données fournisseurs
o Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
o Négociation ponctuelle sur des devis- Aide à la préparation des Dossiers d’Appel D’Offres
o Support pour le recensement des besoins internes
o Support pour la préparation administrative des dossiers d’appels d’offres (sous format word, excel, ppt)
o Rédaction de courriers à l’attention des fournisseurs- Compte-Rendu de Réunion
- Reporting et Analyse Achats
o Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)
Poste basé à Chambéry- CDI 39h/semaine
Statut Employé
Rémunération brute : 23k€
travail du lundi au vendredi – flexibilité sur les horaires
5 semaines de congés payés et 5 RTT
Un test Excel et rédactionnel sera réalisé pendant l’entretien physique
Vous êtes issu(e) de préférence d’un BAC +2 en finance ou commerce.
Vous avez déjà une première expérience sur un poste d’assistanat polyvalent, ou multi-services.
Vous disposez :
- de très bonnes capacités rédactionnelles
- d’un bon relationnel et aisance en communication orale externe et interne
- une bonne maitrise de Microsoft Office (excel, ppt et word)
- une forte appétence et maitrise pour les données chiffres
- la connaissance du processus achats et approvisionnement sera un atout
Les qualités requises : vous savez gérer les priorités, faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité. Ce poste demande de la polyvalence et des capacités d’adaptation importantes.
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :
Nos Indispensables :
- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
- Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc…)
- Une prime de participation
Nos petits plus qui font la différence :
- Café et thé offerts à tous toute la journée !
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
- Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)
Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !
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