ASSISTANT de DIRECTION en EHPAD / CDD - H/F

Description du poste

Bienvenue à la résidence LA VILLA AMELIE.

Ici place à une vision novatrice de la gériatrie et de la prise en soin !

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez pour principales missions :

• La gestion des RH avec la rédaction, le traitement et la diffusion des contrats de travail ou avenants (signatures, DPAE,...) et le traitement des fins de contrat (Pôle Emploi, divers documents...).
• Constitution des dossiers administratifs des salariés et le suivi.
• Classement des divers documents dans les dossiers des agents.
• La gestion et le suivi des arrêts de travail, déclaration aux différents organismes, prévoyance...
• Planifier et suivre les visites médicales.
• Gestion du planning des salariés, des absences via l'outil de remplacement Hublo, la prise de contact auprès des agences d'intérim ou cabinet de recrutement...
• Suivi du plan de formation et de la programmation
• Préparation des payes (environ 100 par mois)

Note: la maîtrise d'OCTIME et de SAP est incontournable !

HORAIRES:

• 9h-17h
• Prévoir une astreinte en présentiel le samedi (1 week end sur 4)

Description du profil

Vous possédez un BTS dans l'administratif ou diplôme supérieur: Secrétariat de Direction, Assistant de gestion PME/PMI ou formation équivalente

Une expérience dans le secteur médico-social et sanitaire est un atout incontournable !

• Reprise 100% ancienneté
• Diverses primes attractives (intéressement, participation...)
• La possibilité de se régaler avec un repas complet à mini prix (2.70 euros)
• Des chèques vacances et chèques cadeaux
• Des aides pour financer votre mobilité