Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

Le jardin d'insertion de PLAINE DE VIE, portant 2 Ateliers et Chantiers d'Insertion, installé sur 3,8 hectares et riche d'un réseau de 220 adhérents, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative qui aura en charge du travail de secrétariat et du suivi administratif de dossiers sous la responsabilité de l'accompagnatrice socioprofessionnelle et en lien avec la direction, selon les items suivants :

• Accueillir les nouveaux salariés en insertion, présenter le RI et le livret d'accueil
• Réceptionner le courrier et dispatching
• Réceptionner les appels téléphoniques et dispatching
• Acheter les timbres et déposer le courrier à la poste
• Scanner et archiver les documents
• Répondre à des besoins administratifs ponctuels ou nouveaux
• Etablir le CR des réunions d'accompagnement

• Télécharger les pièces dans « madémarche FSE +»
• Remplir un tableau des personnes résidant en QPV pour suivi FSE et Politique Ville
• Participer aux réunions d'équipe
• Remplir les divers tableaux concernant le suivi des CDDI (DDETS, par chantier, formation du lundi et vendredi et bilan de fin d'année, tableau des heures..).
• Préparer et suivre les feuilles d'émargement (Formations, réunions, présence terrain (enc et coord),
• Etablir les invitations aux formations CDDI et les distribuer
• Prendre les rdv pour les convocations à la visite médicale du travail, relance MSA
• Gérer les inscriptions des SI aux formations extérieures
• Réaliser les contrats de travail des SI et les divers avenants (reconduction et autres)
• Remplir le fichier des « Fiches individuelles »
• Inscrire, modifier, radier, et suivre la portabilité : DPAE, AG2R, CHORUM, MSA
• Collecter les pièces des dossiers, les scanner et envoyer les pièces justificatives suite à embauche

• Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Internet, Access
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler avec des personnes en difficultés relationnelles et/ou sociale,
• Capacité d'écoute et volonté affirmée pour travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Organisée et Rigoureuse
• Réactive, dynamique, Autonome
• Adaptable, Polyvalente

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

Référence : 12295808