Assistant de direction H/F
LynxRH Grenoble
Description du poste
Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.
Vos missions- Direction : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, séminaires, salons professionnels, etc.), assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en lien avec la Direction, suivi des procédures d'appels d'offres, gestion du courrier et de fournitures, intendance des locaux.
- Bureau d'études : Accompagnement dans la gestion d'appel à candidature (lecture et analyse des documents d'appels candidature), préparation des documents administratifs, vérification et suivi des éléments fournis par les partenaires pour établissement du dossier, établissement, suivi et archivage du dossier Marché, rédaction des fiches références en collaboration avec le chargé d'études, assistance au dépôt des offres.
- Travaux : Gestion de l'annuaire des sous-traitants, collecte et mise à jour des dossiers de sous-traitance, rédaction des demande d'agréments et lettres d'intention de sous-traitance, suivi et gestion des sinistres, rédaction des présentations Points 0.
- Communication : Rédaction de supports de communication internes et externes (notes, correspondances, reporting, comptes rendus, etc.), suivi et alimentation des réseaux sociaux
Description du profil
Pré-requis
Première expérience réussie de 5 ans
Profil recherché- Bac + 2/3 gestion PME/PMI avec une première expérience réussie de 5 ans
- La connaissance du secteur du bâtiment est un vrai plus
- A l'aise avec les outils informatiques (bureautique notamment)
- Votre grande capacité d'organisation et de priorisation, votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion seront appréciées
- Enthousiasme, optimisme avec le contact facile et la volonté de travailler en équipe
- Excellente capacité rédactionnelle et sens de la communication développé
Informations complémentaires
Type de contrat : CDITemps de travail : Temps plein
HOLDING HURELLEÉchirolles (38), 5 km de Grenoble (38)
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
39H Travail en journée
Jamais
À propos de nous :
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Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein...
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