Spécialiste Marchés / Appels d'Offres H/F
Votre fonctionVos missions sont de :- Gérer le processus doffres depuis la demande initiale du client public ou privé en passant par lélaboration de loffre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non ainsi que le traitement des litiges de prix (analyse du litige et mise à jour).- Sassurer avant la formalisation de loffre finale au client que le processus dapprobation des prix proposés a été respecté.- Saisir et communiquer au client toute offre dans les délais impartis.- Assurer la saisie des offres de prix dans le respect des procédures.- Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse.- Ouvrir le dossier dans le système dinformation et remplir une synthèse des principaux critères de lAppel dOffre (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,).- Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire.- Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité.-Suivre la notification pour clôture de lAO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix.- Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional.- Réaliser toutes les offres de prix du secteur en charge sur demande du client ou du commercial.Salaire : 28 34 K sur 13 mois selon le profil.
Restaurant dEntreprise.Présentiel pour la formation puis présentiel avec jours de télétravail Votre profilDiplômé BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistante de gestion OU DUT gestion administrative et commerciale.Expérience de minimum 3 ans dans un service dAppels doffres, idéalement en contact avec le marché des hôpitaux publics.Esprit déquipe, Organisé, rigoureux dans son travail.Capacité à communiquer et à coordonner laction des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers doffres.Bonnes compétences informatiques, notamment MS Office, logiciels de gestion.
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