Assistant / Assistante formation H/F

• Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation.
• Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
• Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles.
• Suivre et évaluer les formations dispensées.
• Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.

• Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.).
• Assurer l'accueil et le renseignement du public.
• Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.).
• Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion.
• Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires.
• Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les évènements.).
• Réaliser et mettre en forme les bilans d'actions de formation et assurer le suivi.
• Assurer l'alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l'outil de gestion.
• Préparer les éléments de facturation des actions de formation.

• 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin
• 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence

Type de contrat : CDI

• Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire.
• Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Environnement de travail stimulant et convivial.
• Opportunités de développement professionnel.
• Rémunération attractive selon profil et expérience.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Statut : Employé qualifié