Stagiaire Assistant Administratif - H/F
Nos clients sont des marques de renommée internationale, leaders dans l’univers de la beauté.
PASCUAL est une entreprise tournée vers un avenir plus responsable. Nous tentons de contribuer chaque jour au respect de la planète !
PASCUAL c'est le savoir-faire à la française allié aux nouvelles exigences du marché du maquillage…sans oublier cette touche de bonne humeur que l’on retrouve dans chacun des talents de l’équipe !
La société PASCUAL recherche pour soutenir et accompagner son activité grandissante un stagiaire ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) au sein du service HSE.
Les missions :
Sous la responsabilité de l’ingénieur HSE, l’Assistant Administratif (H/F) devra participer aux missions suivantes :
- Mettre à jour le suivi des Fiches de Données Sécurité (FDS)
- Faire le lien avec le fichier inventaire Excel / OneDrive des Matières Premières (MP)
- Classer par code de MP les FDS dans les classeurs
- Mettre à disposition les FDS auprès du personnel (mails internes)
- Demander les dernières versions des FDS aux différents fournisseurs (mails externes)
- Mettre à jour la liste des Guides files / Serre Files, la diffuser et l’afficher
- Assister aux réunions du PDCA (Plan / Do / Check / Action), rédiger le compte-rendu des réunions, et suivre les actions en cours
- Participer au bon fonctionnement du service
La liste des tâches n’est pas exhaustive et est susceptible d’évolution en fonction de la spécialisation de l’étudiant(e) et de ses compétences.
Le profil recherché :
- Préparation d’un Bac + 2 dans l’administratif (BTS AM, SAM, Gestion PME-PMI…)
- Connaissance du pack Office (EXCEL, WORD)
- Connaissance d’une messagerie (OUTLOOK, GMAIL…) / Google Drive
- Bonne communication orale et écrite
- Organisation et rigueur pour la tenue des dossiers
- Bon rédactionnel
- Dynamisme
Durée : de 4 à 6 semaines
Horaires : 09h00-12h30 et 14h00-17h30
Télétravail : non