Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Le poste de Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

35H Autre

Fréquents Zone départementale

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Infanto-Juvénile pour un CDD de 3 mois à temps plein soit 100% , réparti à 60% au CMP de LA MURE et 40% au CMP D'ECHIROLLES

Expérience en secrétariat médical exigée

Activités Principales:

• Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).
• Traitement de l'information, orientation, transmission
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
• Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
• Tenue à jour du dossier patient :
• Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
• Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
• Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI
• Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Qualités métiers attendues :

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
• Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
• Curiosité intellectuelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
• Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifiques pour le poste :

• Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
• Capacité rédactionnelle développée
• Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
• Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway.
• Capacité de synthèse et d'analyse des informations
• Capacité de priorisation, d'organisation des actions.
• Respect du secret professionnel
• Capacité de réactivité et de créativité
• Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité
• Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.

Rémunération : 1 950,00€ à 2 040,00€ par mois

Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 12 Mois

Salaire

Mensuel, de 1 950 € à 2 040 €

À savoir

Référence : 12505713