Gestionnaire administratif des entreprises de maintenance (h/f)
Villeneuve-le-Roi
Détails de l'offre
Famille de métiersArchitecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée de maintenance du patrimoine bâti
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux préparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Vérification des devis en vue de l’établissement des bons de commande
- Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux…
- Traiter les bons de commande et contrôler les factures
- Participer à la rédaction des marchés
- Gérer les commissions de sécurité
- Réaliser des missions d’archivage et de classement
- Préparation des notes internes
- Gestion du courrier Elise
- Assurer la gestion et l’optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz…) de la collectivité
- Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
- Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
- Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
- Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations
Connaissances théoriques
- Règles de la comptabilité publique
- Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments
- Maîtrises de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
- Technique de communication et de négociation
- Qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et discrétion
Permis B obligatoire
Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux préparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.
Accueil et information- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Vérification des devis en vue de l’établissement des bons de commande
- Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux…
- Traiter les bons de commande et contrôler les factures
- Participer à la rédaction des marchés
- Gérer les commissions de sécurité
- Réaliser des missions d’archivage et de classement
- Préparation des notes internes
- Gestion du courrier Elise
- Assurer la gestion et l’optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz…) de la collectivité
- Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
- Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
- Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
- Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations
- Règles de la comptabilité publique
- Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments
- Maîtrises de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
- Technique de communication et de négociation
- Qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et discrétion
Permis B obligatoire
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le MaireMairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
IGESAArcueil (94), 10 km de Villeneuve-le-Roi (94)
et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.
Voici notamment l'une de nos offres d'emploi.
Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire Administratif du Matériel.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité...
Groupe Hospitalier Paul GuiraudClamart (92), 13 km de Villeneuve-le-Roi (94)
au vendredi soit 38 heures par semaine.
• 8H24-16H00 /10h- 17h30
• 100% du lundi au vendredi en journée continue
Missions du poste :
Constitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative...
ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 21 km de Villeneuve-le-Roi (94)
La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Titre Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires...